Как в Zoom добавить презентацию

В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Подробности

На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.

Пошаговая инструкция:

1. Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
2. На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».Еще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S.
3. В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
4. Нажмите на кнопку «Совместное использование».
5. В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
6. Выберите режим «С начала».

В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.

А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.

Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.

Пояснение

ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:

1. Начните демонстрацию экрана с нужным сервисом в конференции Zoom.
2. Разверните его на полный экран, чтобы другим участникам не было видно лишних элементов управления.
3. Прокрутите все слайды.
4. Завершите трансляцию.
5. Скажите всем: «Спасибо за внимание».

Это общий алгоритм, который подойдет для всех возможных программ.