Как пригласить людей на конференцию в Zoom

Чтобы начать общение на площадке Зум, пользователю нужно создать свою видеоконференцию, а затем добавить туда других людей. Но не всем понятно, как разослать приглашения, а подсказок по этой процедуре в самой программе можно и не заметить. Если у вас возникли сложности с этой процедурой, то ознакомьтесь с нашей инструкцией. Давайте разберемся, как пригласить участников в конференцию Zoom.

Инструкция

Интерфейс программы для компьютера и мобильного приложения несколько различается. Поэтому мы подготовили две отдельных инструкции для каждого из случая. Открывайте сразу же нужную и действуйте по предложенному алгоритму.

Случай №1: Клиент для ПК

В нижней части окна интернет-беседы находятся основные элементы управления. Сразу же кликните по пункту «Управлять участниками».Или же нажмите комбинацию клавиш Alt + U на клавиатуре. В новом окошке нажмите кнопку «Пригласить».Теперь отправьте приглашение людям из списка контактов.

А если нужного человека там нет, то стоит переслать ему ссылку. Для этого:

1. В том же окошке нажмите «Копировать приглашение».
2. Откройте чат с тем человеком, которого вы хотите добавить. Это может быть переписка в мессенджере, в социальной сети и т. д.
3. В поле ввода сообщения вставьте скопированный ранее текст.
4. Подтвердите отправку.

Еще один вариант вступления в конференцию – через идентификатор встреч. Пользователь должен открыть Зум, сам выбрать соответствующую опцию, ввести этот идентификатор, указать свое имя и подтвердить вход. Как правило, его дополнительно запросят пароль. Требуемые данные можно узнать, если в окне беседы кликнуть на иконку в виде квадрата со скошенными углами (левый верхний угол).

Случай №2: Мобильное приложение

В видеоконференции на смартфонах и планшетах тоже получится добавить новых пользователей:

1. Откройте главное окно беседы.
2. Тапните по экрану, чтобы появились элементы управления.
3. Нажмите на пункт «Участники», размещенный на нижней панели.
4. А затем – на кнопку «Пригласить» в нижнем левом углу.

Появится контекстное меню с несколькими способами отправки заявки. В самом верху будут указаны различные мессенджеры, социальные сети, email-клиенты и обычные СМС. При выборе любого из этого пункта вам нужно будет указать получателя и подтвердить отправку сообщения. Человек получит ссылку на подключение к онлайн-беседе.

Здесь же имеется пункт «Пригласить контакты…». Если воспользоваться им, то получится добавить человека из списка друзей. У него сразу же появится оповещение от Зум. В нем достаточно нажать кнопку «Принять», чтобы вступить в беседу.

Ну а последний пункт – «Копировать URL». В результате вы получите ссылку на подключение к видеоконференции. Отправьте ее человеку удобным способом. Ему достаточно открыть URL и согласиться с вступлением в видеоконференцию.

Заключительный вариант приглашения – через идентификатор встречи. Он отображается на главном экране, сверху страницы.Сообщите его вместе с паролем нужному пользователю. Он должен самостоятельно войти в конференцию с помощью этих данных.

Дополнение

По умолчанию пользователь при входе в видеоконференцию попадает в зал ожидания. Общаться с другими участниками он сможет только после разрешения от организатора. Такая система полезная, ведь позволяет ограничить доступ для незнакомых людей. Но в ряде случаев она будет только мешаться. К счастью, ее довольно просто отключить.

Инструкция для ПК:

1. Откройте Зум на вашем компьютере или ноутбуке.
2. С помощью верхнего меню посетите раздел «Конференции» и в нем – «Предстоящие».
3. Щелкните мышкой по кнопке «Изменить».
4. В появившемся окошке нажмите на надпись «Расширенные параметры».
5. Деактивируйте опцию «Вкл. зал ожидания».
6. Теперь кликните на кнопку «Сохранить».

Инструкция для смартфонов и планшетов.

1. Запустите мобильное приложение на вашем устройстве.
2. Воспользуйтесь нижней панелью, чтобы попасть на вкладку «Конференции».
3. Далее, тапните на пункт «Редактировать» сверху страницы.
4. По аналогии с предыдущим случаем, деактивируйте пункт «Вкл. зал ожидания».
5. Нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу.