Как пригласить людей на конференцию в Zoom

Чтобы начать общение на площадке Зум, пользователю нужно создать свою видеоконференцию, а затем добавить туда других людей. Но не всем понятно, как разослать приглашения, а подсказок по этой процедуре в самой программе можно и не заметить. Если у вас возникли сложности с этой процедурой, то ознакомьтесь с нашей инструкцией. Давайте разберемся, как пригласить участников в конференцию Zoom.

Инструкция

Интерфейс программы для компьютера и мобильного приложения несколько различается. Поэтому мы подготовили две отдельных инструкции для каждого из случая. Открывайте сразу же нужную и действуйте по предложенному алгоритму.

Случай №1: Клиент для ПК

В нижней части окна интернет-беседы находятся основные элементы управления. Сразу же кликните по пункту «Управлять участниками».Кнопка Управлять участниками в окне конференции ZoomИли же нажмите комбинацию клавиш Alt + U на клавиатуре. В новом окошке нажмите кнопку «Пригласить».Кнопка Пригласить в окне конференции ZoomТеперь отправьте приглашение людям из списка контактов.

А если нужного человека там нет, то стоит переслать ему ссылку. Для этого:

  1. В том же окошке нажмите «Копировать приглашение».Копировать приглашение в конференцию Zoom
  2. Откройте чат с тем человеком, которого вы хотите добавить. Это может быть переписка в мессенджере, в социальной сети и т. д.
  3. В поле ввода сообщения вставьте скопированный ранее текст.Отправка приглашения в конференцию через мессенджер
  4. Подтвердите отправку.

Еще один вариант вступления в конференцию – через идентификатор встреч. Пользователь должен открыть Зум, сам выбрать соответствующую опцию, ввести этот идентификатор, указать свое имя и подтвердить вход. Как правило, его дополнительно запросят пароль. Требуемые данные можно узнать, если в окне беседы кликнуть на иконку в виде квадрата со скошенными углами (левый верхний угол).Просмотр данных о конференции Zoom

При желании можно отключить пароль для подключения к видеоконференции. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы это сделать.

Случай №2: Мобильное приложение

В видеоконференции на смартфонах и планшетах тоже получится добавить новых пользователей:

  1. Откройте главное окно беседы.
  2. Тапните по экрану, чтобы появились элементы управления.
  3. Нажмите на пункт «Участники», размещенный на нижней панели.Иконка Участники в окне конференции в мобильном приложении Zoom
  4. А затем – на кнопку «Пригласить» в нижнем левом углу.

Появится контекстное меню с несколькими способами отправки заявки. В самом верху будут указаны различные мессенджеры, социальные сети, email-клиенты и обычные СМС. При выборе любого из этого пункта вам нужно будет указать получателя и подтвердить отправку сообщения. Человек получит ссылку на подключение к онлайн-беседе.

Здесь же имеется пункт «Пригласить контакты…». Если воспользоваться им, то получится добавить человека из списка друзей. У него сразу же появится оповещение от Зум. В нем достаточно нажать кнопку «Принять», чтобы вступить в беседу.Принять приглашение в конференцию Zoom

Ну а последний пункт – «Копировать URL». В результате вы получите ссылку на подключение к видеоконференции. Отправьте ее человеку удобным способом. Ему достаточно открыть URL и согласиться с вступлением в видеоконференцию.

Заключительный вариант приглашения – через идентификатор встречи. Он отображается на главном экране, сверху страницы.Идентификатор конференции в мобильном приложении Zoom для AndroidСообщите его вместе с паролем нужному пользователю. Он должен самостоятельно войти в конференцию с помощью этих данных.

Вы можете убрать пароль для входа, воспользовавшись нашей инструкцией.

Дополнение

По умолчанию пользователь при входе в видеоконференцию попадает в зал ожидания. Общаться с другими участниками он сможет только после разрешения от организатора. Такая система полезная, ведь позволяет ограничить доступ для незнакомых людей. Но в ряде случаев она будет только мешаться. К счастью, ее довольно просто отключить.

Инструкция для ПК:

  1. Откройте Зум на вашем компьютере или ноутбуке.
  2. С помощью верхнего меню посетите раздел «Конференции» и в нем – «Предстоящие».
  3. Щелкните мышкой по кнопке «Изменить».Кнопка Изменить для конференции Zoom в программе на компьютере
  4. В появившемся окошке нажмите на надпись «Расширенные параметры».
  5. Деактивируйте опцию «Вкл. зал ожидания».
  6. Теперь кликните на кнопку «Сохранить».Отключить зал ожидания конференции в Zoom на компьютере

Инструкция для смартфонов и планшетов.

  1. Запустите мобильное приложение на вашем устройстве.
  2. Воспользуйтесь нижней панелью, чтобы попасть на вкладку «Конференции».
  3. Далее, тапните на пункт «Редактировать» сверху страницы.Редактировать настройки конференции в мобильном приложении Zoom для Android
  4. По аналогии с предыдущим случаем, деактивируйте пункт «Вкл. зал ожидания».
  5. Нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу.Отключить зал ожидания конференции в мобильном приложении Zoom
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Оценок: 2
Загрузка...
Добавить комментарий