Как создать видеоконференцию в Zoom

С помощью платформы Зум любой пользователь может организовать конференцию (онлайн-встречу) с большим количеством участников. Сама по себе функция бесплатная, но требует наличия учетной записи. У сервиса не для всех удобный интерфейс, так что у людей возникают вопросы по его использованию. Один из них: «Как создать конференцию в Zoom?» Ответ на него узнаете из данного материала.

Организация онлайн-встреч

Как и было указано в первом абзаце, для начала вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Выполните требуемую процедуру по этой инструкции и вернитесь к нашей статье.

Запуск собственной видеоконференции возможен в программе для компьютера и в мобильном приложении. Мы разберем каждый из двух случаев по отдельности.

Случай №1: Программа для ПК

Для начала стоит выполнить небольшую настройку:

1. В главном окошке Зума перейдите ко вкладке «Конференции».
2. Откройте раздел «Предстоящие».
3. Нажмите на кнопку «Изменить».
4. Идентификатор можно редактировать только на платном аккаунте.
5. По желанию отключите пароль для входа или же установите собственный.
6. В графе «Видеоизображение» настройте видимость камеры организатора и других участников. В ходе общения ее все равно можно в любой момент включить или убрать.
7. В графе «Звук» лучше всего выбрать режим «Звук телефона и компьютера», чтобы пользователи сразу же друг друга слышали.
8. Теперь нажмите на пункт «Расширенные параметры».
9. Опция «Вкл. зал ожидания» нужна для того, чтобы человек не мог войти в конференцию без разрешения организатора (даже по ссылке). То есть сначала он помещается в зал ожидания.

Остается три опции:

• «Включить вход раньше…» – полезно, когда встреча планируется заранее.
• «Выключать звук участников…» – при подключении пользователь должен сам активировать свой микрофон, иначе его не будет слышно.
• «Автоматически записывать…» – разговор будет записываться на компьютере. По умолчанию он сохраняется в каталог «Документы», папку Zoom.

Для применения параметров нажмите «Сохранить».

Теперь посетите вкладку «Главная». Кликните по «стрелочке» рядом с кнопкой «Новая…». Здесь по желанию активируйте PMI (собственный идентификатор встречи). При включенном пункте «Начать видео» камеры участников будут видны при входе. Его имеет смысл убрать.А для запуска нажмите на саму кнопку «Новая конференция».

Случай №2: Приложение для смартфонов и планшетов

В мобильной версии Zoom запуск конференций доступен сразу же после входа в учетную запись. Но чтобы организатору и участникам было удобнее в ней общаться, для начала стоит выполнить небольшую настройку:

1. Перейдите на соответствующую вкладку с верхней панели приложения.
2. Тапните по пункту «Редактировать».
3. По желанию измените пароль или уберите его совсем.
4. В «Настройка звука» выберите режим «Телефон и аудиоустройство».
5. Опции «Вкл. зал ожидания», «Разрешить вход…» и «Автоматически записывать…» мы разбирали ранее, так что включите или оставьте их по ситуации.
6. Нажмите на «Сохранить».

Чтобы запустить видеоконференцию, тапните на кнопку «Начать» на той же вкладке.

Дополнение

Когда видеоконференция будет создана, вам остается добавить в нее новых участников. Удобнее всего это сделать, если отправить каждому человеку ссылку с приглашением. Но он может и сам присоединиться, если будет знать идентификатор встречи и пароль. Подробная информация по приглашению людей в ПК-клиенте и мобильном приложении изложена в нашей статье.